1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) ООО «УЧИ.ПРО» (далее — Оператора) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы и цели, условия и способы обработки персональных данных; категории субъектов персональных данных и соответствующий данной категории перечень обрабатываемых персональных данных; основные права субъектов персональных данных; порядок актуализации персональных данных, уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований; порядок направления и рассмотрения запросов субъектов персональных данных; меры, реализуемые для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператором.
1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и понятия:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, пользователю Сайта).
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Оператор — ООО «УЧИ.ПРО», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.4. Политика распространяется в т.ч. на все действия, связанные с обработкой персональных данных пользователей на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://forpost-ohrana.ru/ (далее — Сайт).
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных на основании следующих нормативно-правовых актов:
3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением целей обработки персональных данных.
3.3. Содержание обрабатываемых персональных данных определяется целями обработки персональных данных. Обработка персональных данных, избыточных по отношению к установленным целям обработки, не допускается.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется на основе общих принципов:
4.1. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором, относятся:
4.1.1. Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Оператором, в том числе уволившиеся физические лица
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные в целях ведения кадровой работы и организации учета работников ООО «УЧИ.ПРО», регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, а также выполнение требований трудового, налогового законодательства, воинского учета, государственного статистического учета и иных предусмотренных действующим законодательством требований.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата рождения, место рождения, гражданство, пол, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании и квалификации, сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях, сведения, содержащиеся в документах об образовании, сведения о трудовой деятельности и стаже, сведения о семейном положения, серия и номер документа подтверждающего смену фамилии, сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения, необходимые для начисления заработной платы работника и иных выплат, сведения о состоянии здоровья, адрес проживания и/или адрес регистрации, фотография, научные звания, сведения о водительском удостоверении.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового, налогового законодательства.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
4.1.2. Физические лица, являющиеся кандидатами на трудоустройство у Оператора
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные в целях привлечения и отбора кандидатов на работу у Оператора.
Категории субъектов: кандидаты на занятие вакантных должностей в ООО «УЧИ.ПРО».
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании, сведения об опыте работы, иные сведения, которые соискатель может направить в своем резюме или анкете.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: до принятия решения о трудоустройстве кандидата или его несоответствия вакансии.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
4.1.3. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица)
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в целях заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), ИНН, СНИЛС, адрес проживания и/или регистрации, банковские реквизиты.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями действующего законодательства о налоговом и бухгалтерском учете.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
4.1.4. Представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц)
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо).
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: до истечения действия договора или смены представителей/работников контрагентов-юридических лиц, с которыми осуществляется взаимодействие в целях исполнения договора.
Порядок уничтожения: ответственным лицом Оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
4.1.5. Пользователи Сайта Оператора
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные посетителей Сайта с целью коммуникации с субъектом персональных данных и предоставления субъекту персональных данных обратной связи (обработка запроса, заявки, обращения); предоставления субъекту персональных данных информации о реализуемых продуктах и оказываемых услугах с целью последующей подготовки договора, его заключения и исполнения.
Перечень обрабатываемых персональных данных: имя, номер телефона, адрес электронной почты.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных.
Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
4.1.6. Клиенты, потенциальные клиенты Оператора
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные клиентов, потенциальных клиентов с целью информирования о продуктах, услугах посредством телефонной связи и электронной почты.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных
Порядок уничтожения: ответственным лицом Оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
4.1.7. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в п.3.1. Политики)
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных в отношении других субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п.3.1 Политики.
5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «Об обработке персональных данных».
5.2. В зависимости от конкретных целей обработка персональных данных может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными:
5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия, в частности:
5.4. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Оператора, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
5.5. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Оператором не осуществляется.
5.7. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.8. Обработка биометрических персональных данных допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.9. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5.10. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в т.ч. путем заполнения соответствующей формы обратной связи на Сайте Оператора. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.
5.11. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Оператором на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением требований законодательства, а также установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
5.12. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
5.13. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.14. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
5.15. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.16. Согласие может быть в любое время отозвано Субъектом персональных данных путем направления письменного заявления Оператору по адресу: 426075, РФ, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Камбарская, 49А или электронного обращения по адресу support@uchi.pro с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
7.1. В случае выявления неточных, неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
7.2. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных персональные данные подлежат уточнению и актуализации Оператором. В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных такая обработка должна быть прекращена.
7.3. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.5. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязуется в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об обработке персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанных сроков, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен действующим законодательством Российской Федерации.
8.1. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта, в т.ч.:
8.2. Запрос субъекта персональных данных или его представителя подается в письменной форме одним из следующих способов:
8.3. Запрос на получение информации, касающейся обработки персональных данных, предоставляется субъектом персональных данных в произвольной форме и должен содержать следующие необходимые сведения о субъекте персональных данных:
8.4. Запрос/требование на прекращение передачи (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению, а также информационный ресурс, на котором они размещены.
8.5. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
8.6 Запросы субъектов персональных данных, касающиеся обработки персональных данных Оператором, в том числе запросы на уничтожение или уточнение персональных данных, рассматриваются в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и исчисляются с даты регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.7. Ответ на запрос Оператор предоставляет в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
9.2. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты персональных данных. К таким мерам относятся:
10.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику, при этом новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.3. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте по адресу https://forpost-ohrana.ru/privacy-policy.